Отчет «Материальная ведомость» - является основным при работе со складом. Отчет показывает информацию о состоянии товаров на складе.

Параметры отчета:

1) Склад, по которому формируется отчет;

2) Склады связанные с торговой точкой, выбирается торговая точка, и в отчете отображаются все товары, которые были реализованы на данной торговой точке;

3) Тип цены - подставляет выбранный тип цены в отчет;

Фильтры

4) Товар или группа товаров, по которой будет формироваться отчет;

5)Статья (группа статей) доходов / расходов - указывает по каким статьям формировать отчет;

6) Показывать штрихкод - показывает штрихкод у товаров в отчете;

7) Показывать суммы - показывает суммы в отчете;

8) Показывать статьи расходов / доходов - для каждого товара начинают отображаться расшифровки по статьям, по которым было движение;

9) Критические остатки - добавляет колонку «Критические остатки», а также подкрашивает товары с критическими остатками;

10) Только товары и сырье - в отчет НЕ попадут товары (блюда) у которых ЕСТЬ калькуляция;

12) Группировать по статьям- данные в отчете будут сгруппированы по статьям, т.е. после группировки можно будет увидеть промежуточные итоги по каждой статье.

13) Период - за который будет сформирован отчет.

Колонки отчета:

1) Начало периода - показывает сколько товара было на складе на начало УКАЗАННОГО периода;

1.1) Кол-во;

1.2) Цена (себестоимость) - единицы товара;

1.3) Сумма - Кол-во Цена (себестоимость) = сумма себестоимости.

2) Приход - какое количество данного товара пришло на склад, сделало движение ПЛЮС (+), в период между «Начало периода» и «Конец периода»:

1.1) Кол-во;

1.2) Цена (себестоимость) - единицы товара;

1.3) Сумма - Кол-во Цена (себестоимость) = сумма себестоимости.

3) Расход - какое количество данного товара ушло со склада, сделало движение МИНУС (-), в период между «Начало периода» и «Конец периода»:

1.1) Кол-во;

1.2) Цена (себестоимость) - единицы товара;

1.3) Сумма - Кол-во Цена (себестоимость) = сумма себестоимости.

4) Конец периода - показывает сколь товара было на складе на конец УКАЗАННОГО периода. Считается по формуле «Начало периода» - «Расход» + «Приход» = «Конец периода»;

1.1) Кол-во;

1.2) Цена (себестоимость) - единицы товара;

1.3) Сумма - Кол-во Цена (себестоимость) = сумма себестоимости.

5) Перерасход за период - (имеет значение если «ПРИХОД» - «РАСХОД» < 0) колонка, которая показывает, что данный товар был продан, НО НА СКЛАДЕ (в программе) ЭТОГО ТОВАРА НА БАЛАНСЕ НЕ БЫЛО. Это значит, что скорее всего не было сделано поступление, если это просто товар БЕЗ калькуляции. Если это товар с калькуляцией (блюдо), то скорее всего неправильно настроена калькуляция (Сразу обратить внимание на дату калькуляции,ингредиенты, а также торговую точку на которой эта калькуляция должна работать). ЛИБО НУЖНО ВОССТАНОВИТЬ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ (ПЕРЕПРОВЕСТИ).

ПРИ НАЖАТИИ НА ЛЮБОЙ ТОВАР В ОТЧЕТЕ БУДЕТ ВЫЗВАН ОТЧЕТ «ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ», КОТОРЫЙ ПОЗВОЛЯЕТ ОТСЛЕДИТЬ В КАКОЙ МОМЕНТ НАЧАЛ ПРОИСХОДИТЬ «ПЕРЕРАСХОД ТОВАРА».