Проведение документов (ВОССТАНОВЛЕНИЕ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ)

Проведение документов (ВОССТАНОВЛЕНИЕ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ) - каждый, документ имеет основное свойство «проведен» или «не проведен». Если документ «проведен» - значит он грубо говоря - подписан и на него поставлена печать. Пока документ «не проведен», то он не будет оказывать влияние на данные отображаемые в отчетах.

Предупреждение о том что сбита последовательность выдается при формировании отчетов:

1. Материальная ведомость;

2. Остатки на складе;

3. Движение товаров;

4. Анализ продаж.

Если у вас появилось данное предупреждение, то отчет будет показывать недостоверную информацию.

Обязательно нужно восстановить последовательность документов.

При проведении документы образуют цепочку связанных документов, т.е. когда документ проводится он использует данные предыдущего документа (порядок выстраивается по «дате \ времени» документов).

Если создать документ задним числом, то будет нарушена последовательность и созданный документ никак не будет влиять на отчеты, так как он не был включён в цепочку документов. При пере-проведении документов, созданный документ БУДЕТ включен в цепочку и будет влиять на отчеты.

Для восстановления последовательности, необходимо запустить перепроведение документов ( восстановление последовательности).

ЕСЛИ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ НАРУШЕНА, ТО ЛЮБОЙ СКЛАДСКОЙ ОТЧЕТ ПРИ ФОРМИРОВАНИИ ВЫДАСТ ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ, рис. 1

Рисунок 1.

ПОКА НАРУШЕНА ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ, АКТУАЛЬНОСТЬ ДАННЫХ МОЖЕТ БЫТЬ НЕПРАВИЛЬНОЙ!!!

Для восстановления последовательности нужно нажать кнопку «Восстановить последовательность», после нажатия откроется форма, в которой будет список документов, которые необходимо провести, затем БЕЗ сомнений нужно нажать кнопку «Выполнить».

Ручное проведение документов

1) Для открытия формы необходимо пройти путь «Склад» - «Проведение документов», рис. 1.

Рисунок 1.

2) Параметры формы, рис. 2:

1) Торговая точка - проведутся только те документы, который имеют отношение к выбранной торговой точке;

2) Склад - проведутся только те документы, который имеют отношение к выбранному складу;

3) Период - за который проведутся документы:

1.1) С точки актуальности;

1.2) Начиная с даты - ручной выбор начало периода проведения;

1.3) Заканчивая датой - ручной выбор окончания периода проведения, если не указано, то дата окончания будет текущая дата / время;

4) Складские документы - перечень документов, которые будут перепроведены;

5) Финансовые документы - перечень документов, которые будут перепроведены;

6) Операция - что делать с документами, попавшими под условия параметров:

1.1) Перепровести - «пере - проводит» только те документы, которые уже были проведены, (не трогает НЕ проведенные документы);

1.2) Провести непроведенные - «проводит» только НЕ проведенные документы;

1.3) Провести все - «проводит» и «пере - проводит» ВСЕ документы;

1.4) Отменить проведение - отменяет проведение документов, документы не имеют больше власти над складом;

1.5) Проверить последовательность - проверяется целостность цепочки документов, в случае обнаружения дефекта, предлагает перепровести.

Рисунок 2.