Инструменты пользователя


Инвентаризация

Документ «Инвентаризация»- позволяет сделать ревизию (проверку) выбранного склад. После проведения данный документ устанавливает значение остатков равное значениям введенным вручную.

Весь смысл затеи ведения складского учета заключается именно в этом документе. Без проведения систематической инвентаризации на складе будут некорректные данные по остаткам (можете даже и не пытаться вести складской учет, если не планируете делать частые инвентаризации).

!ВНИМАНИЕ!

ПОСЛЕ ТОГО КАК БУДЕТ ПРОВЕДЕНА «ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ», АВТОМАТИЧЕСКИ НА СКЛАД БУДУТ !«ОПРИХОДОВАНЫ»! НЕДОСДАЧИИ !«СПИСАНЫ»! ИЗЛИШКИ.

Инвентаризация автоматически выравняет все остатки товаров (указанных в документе) к значениям указанным в колонке «КОЛ - ВО».

(Колонка «КОЛ - ВО» = фактическое количество товара на складе (в жизни)).

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ЯВЛЯЕТСЯ ДОКУМЕНТОМ, КОТОРЫЙ ПОДВОДИТ ЛОГИЧЕСКОЕ ОКОНЧАНИЕ ПЕРИОДА ПО СКЛАДУ.

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ВНОСИТ ПОПРАВКИ В ПРОГРАММУ.

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ЭТО ИСПРАВЛЕНИЕ ОШИБОК ТИПА:

1) Забыли внести какой - либо документ в систему;

2) Неправильно внесли данные в документы.

3) и т.д.

ПРИ СОЗДАНИИ ДОКУМЕНТА ЗАДНИМ ЧИСЛОМ НУЖНО ЗАПУСКАТЬ ПЕРЕПРОВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ( ВОССТАНОВЛЕНИЕ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ**)!

1) Создание документа «Инвентаризации», рис. 1:

1.1) Код документа - присваивается документу автоматически при сохранении документа;

1.2) Дата - (ОБЯЗАТЕЛЬНО) дата, на которую создается документ. Если указать дату ЗАДНИМ ЧИСЛОМ, то документ собьёт последовательность документов и нужно будет ПЕРЕПРОВОДИТЬ документы. !БУДЬТЕ ВНИМАТЕЛЬНЫ ПРИ РАБОТЕ С ДАТОЙ!;

1.3) Организация - (ОБЯЗАТЕЛЬНО) организация, в которой произойдет движение документа;

1.4) Склад - (ОБЯЗАТЕЛЬНО) склад на котором происходит инвентаризация;

1.5) Статья доходов / расходов - (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО) позволяет задать статью, которая будет отображаться в отчете @АКТ_СВЕРКИ, также статья будет отображаться в отчете «Материальная ведомость», статья создает дополнительную группировку, т.е. появляется возможность увидеть количество, товара, которое приходится на ту или иную статью.

1.6) Табличная часть «Товаров»:

1.1.1) Товар - (ОБЯЗАТЕЛЬНО) указывается товар, которое будет реализован со склада;

1.1.2) Учетно Кол - во - (ЗАПОЛНЯЕТСЯ АВТОМАТИЧЕСКИ) количество товара подсчитанное программой;

1.1.3) Кол-во - (ОБЯЗАТЕЛЬНО) фактическое количество товара на складе (в жизни), которое было подсчитано человеками и записано на бумажку или в «Терминал сбора данных»

(Paloma365 TSD) в результате ревизии;

1.1.4) Отклонение - отклонение показывает разницу межу колонкой «Учетное количество» и «Количество (факт)». Например: Если отклонение больше нуля (0), то скорее всего кто то ворует со склада (при условии, что все документы вносятся вовремя и правильно), если отклонение меньше нуля(0), то это значит что, продажу товара зафиксировали в программе, но товар со склада не отпустили.

1.1.5) Ед. изм. - подставляется автоматически;

1.1.6) Коэф. - подставляется автоматически;

1.1.7) Себестоимость - себестоимость товара.

1.1.8) Учетная сумма - сумма товара, с учетом колонки «Учетное кол-во»;

1.1.9) Сумма - сумма товара, с учетом колонки «Фактическое кол - во».

1.7) Учетная сумма - сумма товаров, которая по идеи должна быть на складе по всем товарам;

1.8) Сумма - фактическая сумма товаров, которые на самом деле есть на складе;

1.9) Отклонение - сумма товаров, которой не хватает на складе.

Рисунок 1.

!ВНИМАНИЕ!

В данном примере со склада будет списано 0.5 кг товара «Сыр обычный жёлтый» и оприходовано 1 кг товара «Помидор». Инвентаризация автоматически выравняет все остатки товаров (указанных в документе) к значениям указанным в колонке «КОЛ - ВО.

(Колонка «КОЛ - ВО» = фактическое количество товара на складе (в жизни)).

2. Отчеты на основании:

1.1) Движения товаров**;

1.2) Остатки на складе**;

1.3) Итоги инвентаризации**.

3. Печатные формы документа:

1.1) Стандартная форма;

1.2) Отчет по недостачам;

1.3) Отчет по излишкам.

4. Возможность загрузки товаров из:

1.1) Файла - файл формата CSV, XLS;

1.2) Буфера - содержит информацию полученную от приложения Paloma365 TSD andoid.

1.3) Перезаполнить учетные количества - перезаполняет колонку «Учетное кол-во» текущими остатками по складку;

1.4) Заполнить по всем остаткам - заполняет табличную часть «товаров», всеми товарами, которые имеют остатки на выбранном складе;

1.5) Заполнить по остаткам в группе - заполняет табличную часть «товаров», товарами из указанной группы из справочника «Товары и услуги**», которые имеют остатки на выбранном складе;

1.6) Очистить фактические количества - ОЧИЩАЕТ (удаляет, делает пустым) колонку «Кол - во»;

1.7) Обнулить фактические количества - ОБНУЛЯЕТ (ставит ноль (0) ) в колонку «Кол - во».