Различия

Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.

--- help:operations:actualization [27.02.2020 07:50]
admin
+++ help:operations:actualization [19.07.2021 07:39]
admin
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
-====== Актуализация остатков ======
+====== .Актуализация остатков ======
-{{  :help:operations:проведение_документов.gif?nolink&  }}
+<note tip> **Актуализация остатков** - это новый механизм расчета остатков и складского учета разработанный специально **для розницы**.
-**Проведение документов (ВОССТАНОВЛЕНИЕ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ)** - каждый, документ имеет основное свойство "**проведен**" или "**не проведен**". Если документ **"проведен"** - значит он грубо говоря - подписан и на него поставлена печать. Пока документ "**не проведен**", то он не будет оказывать влияние на данные отображаемые в отчетах.
+При его использовании **не требуется выполнять стандартное перепроведение документов**, достаточно выполнить операцию "Актуализировать все остатки". </note>
-**Предупреждение ** о том что сбита последовательность выдается при формировании отчетов**:**
+<note important> **Обратите внимание** на то, что при использовании Актуализации остатков **остаток товара при перерасходе будет уходить в минус**.
-. **Материальная ведомость**;
+Пример: На складе было 5 шт Воды без газа, продали 8 шт, в остатках на складе вы увидите -3 шт.
-. **Остатки на складе**;
+Математика следующая: 5-8=-3
-. **Движение товаров**;
+При стандартном механизме математика следующая: 5-8=0 перерасход 3 (Перерасход отдельная графа в отчетах) </note>
-. **Анализ продаж.**
+<note warning> **Внимание!!!**
-**Если у вас появилось данное предупреждение, то отчет будет показывать недостоверную информацию.**
+Данный механизм **не влияет** на производственный учет (Калькуляционный) это означает, что **производство и списание полуфабрикатов и блюд не будет меняться**.
-**Обязательно нужно восстановить последовательность документов.**
+Если вы измените калькуляцию на блюдо или полуфабрикат, то вам **необходимо выполнить стандартное проведение документов** </note> Как выполнить проведение документов описано в этой инструкции: [[:help:operations:reconduct|Проведение документов (ВОССТАНОВЛЕНИЕ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ)]]
-**При проведении документы образуют цепочку связанных документов, т.е. когда документ проводится он использует данные предыдущего документа (порядок выстраивается по "дате \ времени" документов).**
+===== Как включить Актуализацию остатков =====
-**Если создать документ задним числом, то будет нарушена последовательность и созданный документ никак не будет влиять на отчеты, так как он не был включён в цепочку документов. При пере-проведении документов, созданный документ БУДЕТ включен в цепочку и будет влиять на отчеты.**
+) Необходимо пройти путь "Предприятие" - "Управление" - "Конфигурация"
-**Для восстановления последовательности, ** необходимо** запустить перепроведение документов (** восстановление последовательности**).**
+{{  :help:operations:img-2020-02-27-14-12-17.png?nolink&  }}
-**ЕСЛИ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ НАРУШЕНА, ТО ЛЮБОЙ СКЛАДСКОЙ ОТЧЕТ ПРИ ФОРМИРОВАНИИ ВЫДАСТ ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ**, рис. 1
+) Необходимо **выключить параметр "Использовать перерасход (запрет отрицательных остатков)"** и **включить параметр "Точный расчет неактуальных остатков"**
-{{http://help.paloma365.com/drex_provedenie_dokumentov__vosstanovlenie_posledovatelnosti__custom.png?nolink&342x84}}
+{{  :help:operations:img-2020-02-27-13-53-50.png?nolink&  }}
-Рисунок 1.
+) Нажать **сохранить**
-**ПОКА НАРУШЕНА ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ, АКТУАЛЬНОСТЬ ДАННЫХ МОЖЕТ БЫТЬ НЕПРАВИЛЬНОЙ!!!**
+{{  :help:operations:img-2020-02-27-14-13-22.png?nolink&  }}
-**Для восстановления последовательности нужно нажать кнопку "Восстановить последовательность"**,** после нажатия откроется форма, в которой будет список документов, которые необходимо провести, затем БЕЗ сомнений нужно нажать кнопку "Выполнить".**
+===== Как использовать Актуализацию остатков =====
-====== Ручное проведение документов ======
-) Для** открытия ** формы необходимо пройти путь "Склад" - "Проведение документов", рис. 1.
+) Для** открытия ** формы необходимо пройти путь "Склад" - "Проведение документов"
-{{http://help.paloma365.com/drex_ruchnoe_provedenie_dokumentov_custom.png?nolink&758x280}}
+{{  :help:operations:img-2020-02-27-14-15-41.png?nolink&  }}
-Рисунок 1.
+) Нажать на кнопку - "Актуализировать все остатки"
-) Параметры формы, рис. 2:
+{{  :help:operations:img-2020-02-27-13-57-49.png?nolink&  }}
-) **Торговая точка** - проведутся только те документы, который имеют отношение к выбранной торговой точке;
-) **Склад** - проведутся только те документы, который имеют отношение к выбранному складу;
-) **Период** - за который проведутся документы:
-.1) **С точки актуальности**;
-.2) **Начиная с даты** - ручной выбор начало периода проведения;
-.3)** Заканчивая датой** - ручной выбор окончания периода проведения, если не указано, то дата окончания будет текущая дата / время;
-) **Складские документы** - перечень документов, которые будут перепроведены;
-) **Финансовые документы** - перечень документов, которые будут перепроведены;
-) **Операция **- что делать с документами, **попавшими** под **условия** **параметров**:
-.1) **Перепровести **- "**пере - ** проводит" только те документы, которые уже были проведены, (не трогает** НЕ ** проведенные документы);
-.2) **Провести непроведенные** - "проводит" только **НЕ ** проведенные документы;
-.3) **Провести все** - "проводит" и "пере - проводит" **ВСЕ** документы;
-.4) **Отменить проведение** - отменяет проведение документов, документы не имеют больше власти над складом;
-.5) **Проверить** **последовательность** - проверяется целостность цепочки документов, в случае обнаружения дефекта, предлагает перепровести.
-{{http://help.paloma365.com/drex_ruchnoe_provedenie_dokumentov_custom_2.png?nolink&954x687}}
-Рисунок 2.

Инструменты пользователя

Различия

Инструменты страницы

Справка Paloma365

Инструменты сайта