1. В онлайн сервисе Paloma365 как и в других программах есть особенное понятие Точки актуальности. Это точка времени, на которую все данные по складскому учету и денежному учету являются актуальными, т.е. верными.
2. Это сделано для того, чтобы Вы могли контролировать бухгалтеров, администраторов, калькуляторов и др. персонал, который вносит изменения в учет через интерфейс Администратора или Менеджера ЗАДНИМ ЧИСЛОМ. Прежде всего это также сделано, чтобы проверять самого себя.
3. Точка актуальности сдвигается как указано выше, если исправить документ в прошедшем времени (задним числом). Также это относится и к Калькуляциям. Изменения в Комбо меню точку актуальности не сдвигают, так как Комбо меню это всего лишь набор Товаров и услуг, которые должны быть проданы за определенную цену и в определенном количестве. (Аналог подарочных наборов, когда имеется одна цена, на сгруппированные товары).
4. Это означает, что вы продавали ПН, ВТ, СР, ЧТ товары, а после вспомнили или обнаружили по материальной ведомости, что не сделали поступление товаров. Далее вы делаете задним числом на ПН документ поступления. Тем самым сдвигаете точку актуальности на ПН.
5. Если на этом этапе просмотреть Материальную ведомость, то вы увидите что математика не сходится. И ваше поступление ушло в излишки. Это как раз и сделано для того, чтобы увидеть свои ошибки или других.
6. И если все-таки Вы хотите чтобы новое поступление отразилось в учете, Вам надо пере провести складские документы с точки актуальности.
7. Будьте аккуратны с исправлениями задним числом. Так как во многих случаях калькуляции формируются один раз в самом начале учета и работе в облачном сервисе. Paloma365. Т.е. если вы работаете уже целый год, и исправите калькуляцию, которая создавалась в начале года, то точка актуальности выставится на начало года. И чтобы выставить Точку актуальности на текущее число Вам придется пере провести огромное количество документов. Это может занять очень много времени в зависимости от количества документов и количества продаж. В среднем пере проведение 200-300 документов происходит в течении часа. Каждый счет клиента это отдельный документ, так что документов даже за месяц может быть до несколько сотен.

См. также инструкцию Как восстановить точку актуальности.