====== .Сотрудники ======

**[[https://www.youtube.com/watch?v=ztap2yGqfQ8|Видеоинструкция: Создание пользователя (и прав доступа) для работы в управленческой части программы Paloma365.]]**

Справочник «**Сотрудники**» - содержит список всех сотрудников, работающих на предприятии.

===== Создать группу сотрудников =====

Перед тем как приступить к созданию сотрудников, рекомендуем вам разделить коллектив на несколько групп и вначале создать их. Использование нескольких групп упростит вам поиск сотрудников, исключит путаницу в случае, если в вашем коллективе присутствуют сотрудники с одинаковыми именами (тёзки) и/или однофамильцы, а также если у вас несколько торговых точек. Например - "Магазин № 1", "Кафе № 2", "Кухня", "Бар", "Бухгалтерия" и т.д.

{{  :help:guides:группа_сотрудников.gif?nolink&  }}

**1**. В личном кабинете, на главном рабочем столе нажмите на ярлык «**Сотрудники**», либо в верхнем меню пройдите путь: «**Предприятие**» → «**Справочники**» → «**Сотрудники**».

**2**. Нажать "**Добавить**" и выбрать "**Группу**".

**3**. После открытия формы добавления группы, необходимо заполнить поля:

   - **Группа**  – (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО) определяет в какой из существующих групп будет находится добавляемая группа (по умолчанию подставляется та группа из списка, в которой находился пользователь перед нажатием на кнопку «**Добавить**» → «**Группу**»);
  - **Наименование**  – название добавляемой группы.

{{  :help:guides:img-2019-06-27-21-42-09.png?nolink&  }}

===== Создать Сотрудника =====

\\

{{  :help:guides:сотрудники.gif?nolink&  }}

**1**. В личном кабинете, на главном рабочем столе нажмите на ярлык «**Сотрудники**», либо в верхнем меню пройдите путь: «**Предприятие**» → «**Справочники**» → «**Сотрудники**».

**2**. Нажать "**Добавить**" и выбрать "**Элемент**".

**3**. Форма добавления сотрудника состоит из 7-ми вкладок, зачастую используется только 5.

**A)**  Вкладка **"ОСНОВНОЕ"**:

  - **Группа**  - группа в которой находится сотрудник;
  - **ФИО**  – данное поле отображается в отчетах и во Фронт-Офисе;
  - **Пользователь системы**  – опция позволяет сотруднику работать в программе (если не выставить опцию, то сотрудник не сможет авторизоваться в системе);
  - **Логин для входа**  – заполняется __**ТОЛЬКО ЛАТИНИЦЕЙ!**__, используется если сотрудник может входить в управленческую часть (личный кабинет), используется для авторизации в Бэк-Офисе (Личном кабинете);
  - **Пароль**  – пароль для авторизации в системе. Если сотрудник будет работать во Фронт-Офисе, то пароль должен быть __**ОБЯЗАТЕЛЬНО ЦИФРОВЫМ!**__ Если сотрудник будет работать только в Бэк-Офисе, то пароль может быть буквенным, цифровым или смешанным;
  - **Должность**  - (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО);
  - **Телефон**  - (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО);
  - **E-mail**  - электронная почта (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО).

{{  :help:guides:img-2019-06-27-20-55-08.png?nolink&  }}

**В)**  Вкладка **"ДОСТУПЫ"**:

  - **Интерфейсы**  – какие интерфейсы будут доступны сотруднику во Фронт-Офисе. Кроме «**Администратор**» и «**Менеджер**»;
  - **Права**  – (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО) (БЭК-ОФИС) (ТОЛЬКО С ИНТЕРФЕЙСОМ МЕНЕДЖЕР) какими правами будет обладать сотрудник в Бэк-Офисе;
  - **Рабочее место**  - (ФРОНТ-ОФИС) на каких рабочих местах (кассах, официантских станциях), может работать сотрудник. Если не указать сотрудник не сможет авторизоваться во Фронт-Офисе на той или иной кассе!

{{  :help:guides:img-2019-06-27-22-04-24.png?nolink&  }}

**С)**  Вкладка **"ПРОЦЕНТЫ С ПРОДАЖ"**:

  - **Процент с обслуживания**  – (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО) (РЕСТОРАН) показывает в отчете сумму сотрудника, подсчитанную с общего процента обслуживания всех счетов, закрепленных за данным сотрудником за период. Например, за смену отчет показал общую сумму обслуживания по счетам по сотруднику равную 30 000. Процент сотрудника составляет 50%. Отчет покажет сумму равную 15 000;
  - **Процент с товаров**  – (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО) (МАГАЗИН) (САЛОН КРАСОТЫ) показывает в отчете сумму сотрудником с проданных товаров, данным сотрудником;
  - **Процент с услуг**  – (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО) (САЛОН КРАСОТЫ) показывает в отчете сумму сотрудником с проданных услуг, данным сотрудником;
  - **Индивидуальный процент с товаров и услуг**  – определяет на какие «конкретные» товары установлен свой процент.

{{  :help:guides:img-2019-06-27-21-47-44.png?nolink&  }}

**D)**  Вкладка "**ПРАВА МЕНЕДЖЕРА**":

  - «**Права – Торговая точка**» - (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО) (БЭК-ОФИС) определяет какие по каким торговым точкам менеджер может просматривать отчеты;
  - «**Права - Меню**» - (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО) (БЭК-ОФИС) (ДИЗАЙНЕР МЕНЮ) определяет какие «Меню» может редактировать менеджер;
  - «**Права – Типы цен**» - (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО) (БЭК-ОФИС) определяет какие типы цен менеджер может редактировать и использовать в документах.

{{  :help:guides:img-2019-06-27-22-18-20.png?nolink&  }}

**E)**  Вкладка "**ПРАВА ДЛЯ ФРОНТ-ОФИСА**" – (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО) (ФРОНТ-ОФИС) определяет какие действия может совершать сотрудник во Фронт-Офисе.

{{  :help:guides:ice_screenshot_20190627-222319.jpeg?nolink&  }}

===== Создание и настройка доступов сотрудников: =====

**{{indexmenu>help:guides:s_employee#1|navbar context tsort}}**