====== .Инвентаризация ====== {{ :help:guides:модуль_склад:основные_документы_модуля_склад:инвентаризация1.gif?nolink& }} Документ "**Инвентаризация**" - позволяет сделать ревизию (**проверку**) выбранного склад. После проведения данный документ устанавливает значение **остатков** равное значениям **введенным** **вручную**. Весь смысл затеи ведения складского учета заключается именно в этом документе. Без проведения систематической инвентаризации на складе будут **некорректные** данные по остаткам (можете даже и не пытаться вести складской учет, если не планируете делать частые инвентаризации). **!ВНИМАНИЕ! ПОСЛЕ ТОГО КАК БУДЕТ ****ПРОВЕДЕНА**** "ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ", АВТОМАТИЧЕСКИ НА СКЛАД БУДУТ !"****ОПРИХОДОВАНЫ****"! НЕДОСТАЧИ !"****СПИСАНЫ****"! ИЗЛИШКИ.** **Инвентаризация автоматически выравняет все остатки товаров (указанных в документе) к значениям указанным в колонке "КОЛ - ВО".** **(Колонка "КОЛ - ВО" = фактическое количество товара на складе (в жизни)).** **ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ЯВЛЯЕТСЯ ДОКУМЕНТОМ, КОТОРЫЙ ПОДВОДИТ ЛОГИЧЕСКОЕ ОКОНЧАНИЕ ПЕРИОДА ПО СКЛАДУ.** **ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ВНОСИТ ПОПРАВКИ В ПРОГРАММУ.** **ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ЭТО ИСПРАВЛЕНИЕ ОШИБОК ТИПА:** **1) Забыли внести какой - либо документ в систему;** **2) Неправильно внесли данные в документы.** **3) и т.д.** **ПРИ СОЗДАНИИ ДОКУМЕНТА ЗАДНИМ ЧИСЛОМ НУЖНО ЗАПУСКАТЬ ПЕРЕПРОВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ (** **[[http://wiki2.paloma365.com/doku.php?id=help:operations:reconduct|ВОССТАНОВЛЕНИЕ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ**]]****)!** 1) Создание документа "**Инвентаризации"**, рис. 1: 1.1) **Код документа** - присваивается документу автоматически при сохранении документа; 1.2) **Дата** - (ОБЯЗАТЕЛЬНО) дата, на которую создается документ. Если указать дату **ЗАДНИМ ЧИСЛОМ**, то документ собьёт последовательность документов и нужно будет **ПЕРЕПРОВОДИТЬ ** документы. **!БУДЬТЕ ВНИМАТЕЛЬНЫ ПРИ РАБОТЕ С ДАТОЙ!**; 1.3) **Организация** - (ОБЯЗАТЕЛЬНО) организация, в которой произойдет движение документа; 1.4) **Склад** - (ОБЯЗАТЕЛЬНО) склад на котором происходит инвентаризация; 1.5) **Статья доходов / расходов** - (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО) позволяет задать статью, которая будет отображаться в отчете**@АКТ_СВЕРКИ**, также статья будет отображаться в отчете "**Материальная ведомость**", статья создает дополнительную группировку, т.е. появляется возможность увидеть количество, товара, которое приходится на ту или иную статью. 1.6) **Табличная часть "Товаров"**: 1.1.1) **Товар **- (ОБЯЗАТЕЛЬНО) указывается товар, которое будет реализован со склада; 1.1.2) **Учетно Кол - во **- (ЗАПОЛНЯЕТСЯ АВТОМАТИЧЕСКИ) количество товара подсчитанное программой; 1.1.3) **Кол-во** - (ОБЯЗАТЕЛЬНО) фактическое количество товара на складе (в жизни), которое было подсчитано **человеками и записано на бумажку или в "Терминал сбора данных"** **(Paloma365 TSD) ** в результате ревизии; 1.1.4) **Отклонение **- отклонение показывает разницу межу колонкой "**Учетное количество**" и "**Количество (факт)**". Например: Если отклонение **больше** нуля (0), то скорее всего кто то ворует со склада (при условии, что все документы вносятся вовремя и правильно), если отклонение **меньше ** нуля(0), то это значит что, продажу товара зафиксировали в программе, но товар со склада не **отпустили**. 1.1.5) **Ед. изм.** - подставляется автоматически; 1.1.6) **Коэф. **- подставляется автоматически; 1.1.7) **Себестоимость** - себестоимость товара. 1.1.8) **Учетная сумма** - сумма товара, с учетом колонки "**Учетное кол-во"**; 1.1.9) **Сумма** - сумма товара, с учетом колонки **"Фактическое кол - во"**. 1.7) **Учетная сумма** - сумма товаров, которая по идеи должна быть на складе по всем товарам; 1.8) **Сумма** - фактическая сумма товаров, которые на самом деле есть на складе; 1.9)** Отклонение** - сумма товаров, которой не хватает на складе. {{http://help.paloma365.com/drex_inventarizatsiya_custom.png?nolink&1093x659}} Рисунок 1. !ВНИМАНИЕ! **В данном примере со склада будет ****списано ****0.5 кг товара "Сыр обычный жёлтый" и ****оприходовано ****1 кг товара "Помидор". Инвентаризация автоматически выравняет все остатки товаров (указанных в документе) к значениям указанным в колонке "КОЛ - ВО.** **(Колонка "КОЛ - ВО" = фактическое количество товара на складе (в жизни)).** 2. **Отчеты на основании:** 1.1) **[[http://wiki2.paloma365.com/doku.php?id=help:guides:%D0%BC%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%8C_%D1%81%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4:%D0%BE%D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82%D1%8B_%D0%BF%D0%BE_%D0%BC%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%8E_%D1%81%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4:%D0%B4%D0%B2%D0%B8%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%80%D0%BE%D0%B2|Движения товаров**]]**; 1.2) **[[http://wiki2.paloma365.com/doku.php?id=help:guides:%D0%BC%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%8C_%D1%81%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4:%D0%BE%D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82%D1%8B_%D0%BF%D0%BE_%D0%BC%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%8E_%D1%81%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4:%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%82%D0%BA%D0%B8_%D0%BD%D0%B0_%D1%81%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4%D0%B5|Остатки на складе**]]**; 1.3) **[[http://wiki2.paloma365.com/doku.php?id=help:guides:%D0%BC%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%8C_%D1%81%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4:%D0%BE%D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82%D1%8B_%D0%BF%D0%BE_%D0%BC%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%8E_%D1%81%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4:%D0%B8%D1%82%D0%BE%D0%B3%D0%B8_%D0%B8%D0%BD%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D1%80%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8|Итоги инвентаризации**]]**. 3. **Печатные формы документа**: 1.1) Стандартная форма; 1.2) Отчет по недостачам; 1.3) Отчет по излишкам. 4. **Возможность загрузки товаров из**: 1.1) Файла - файл формата CSV, XLS; 1.2) Буфера - содержит информацию полученную от приложения Paloma365 TSD andoid. 1.3) **Перезаполнить учетные количества** - перезаполняет колонку "**Учетное кол-во**" текущими остатками по складку; 1.4) **Заполнить по всем остаткам** - заполняет табличную часть "товаров", всеми товарами, которые имеют остатки на выбранном складе; 1.5) **Заполнить по остаткам в группе **- заполняет табличную часть "товаров", товарами из указанной группы из**справочника** "**[[http://wiki2.paloma365.com/doku.php?id=help:guides:s_items|Товары и услуги**]]**", которые имеют остатки на выбранном складе; 1.6) Очистить фактические количества - **ОЧИЩАЕТ (удаляет, делает пустым)** колонку "**Кол - во**"; 1.7) Обнулить фактические количества - **ОБНУЛЯЕТ (ставит ноль (0) ) ** в колонку "**Кол - во**".