====== .Инвентаризация ======

{{  :help:documents:specials:инвентаризация1.gif?nolink&  }}Документ "**Инвентаризация**"- позволяет сделать ревизию (**проверку**) выбранного склад. После проведения данный документ устанавливает значение **остатков** равное значениям **введенным** **вручную**.

Весь смысл затеи ведения складского учета заключается именно в этом документе. Без проведения систематической инвентаризации на складе будут **некорректные** данные по остаткам (можете даже и не пытаться вести складской учет, если не планируете делать частые инвентаризации).

!ВНИМАНИЕ!

**ПОСЛЕ ТОГО КАК БУДЕТ ****ПРОВЕДЕНА**** "ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ", АВТОМАТИЧЕСКИ НА СКЛАД БУДУТ !"****ОПРИХОДОВАНЫ****"! ****НЕДОСДАЧИ****И !"****СПИСАНЫ****"! ИЗЛИШКИ.**

**Инвентаризация автоматически выравняет все остатки товаров (указанных в документе) к значениям указанным в колонке "КОЛ - ВО".**

**(Колонка "КОЛ - ВО" = фактическое количество товара на складе (в жизни)).**

**ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ЯВЛЯЕТСЯ ДОКУМЕНТОМ, КОТОРЫЙ ПОДВОДИТ ЛОГИЧЕСКОЕ ОКОНЧАНИЕ ПЕРИОДА ПО СКЛАДУ.**

**ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ВНОСИТ ПОПРАВКИ В ПРОГРАММУ.**

**ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ЭТО ИСПРАВЛЕНИЕ ОШИБОК ТИПА:**

**1) Забыли внести какой - либо документ в систему;**

**2) Неправильно внесли данные в документы.**

**3) и т.д.**

**ПРИ СОЗДАНИИ ДОКУМЕНТА ЗАДНИМ ЧИСЛОМ НУЖНО ЗАПУСКАТЬ ПЕРЕПРОВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ (** **[[http://wiki2.paloma365.com/doku.php?id=help:operations:reconduct|ВОССТАНОВЛЕНИЕ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ**]]****)!**

1) Создание документа "**Инвентаризации"**, рис. 1:

1.1) **Код документа** - присваивается документу автоматически при сохранении документа;

1.2) **Дата** - (ОБЯЗАТЕЛЬНО) дата, на которую создается документ. Если указать дату **ЗАДНИМ ЧИСЛОМ**, то документ собьёт последовательность документов и нужно будет **ПЕРЕПРОВОДИТЬ ** документы. **!БУДЬТЕ ВНИМАТЕЛЬНЫ ПРИ РАБОТЕ С ДАТОЙ!**;

1.3) **Организация** - (ОБЯЗАТЕЛЬНО) организация, в которой произойдет движение документа;

1.4) **Склад** - (ОБЯЗАТЕЛЬНО) склад на котором происходит инвентаризация;

1.5) **Статья доходов / расходов** - (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО) позволяет задать статью, которая будет отображаться в отчете **@АКТ_СВЕРКИ**, также статья будет отображаться в отчете "**Материальная ведомость**", статья создает дополнительную группировку, т.е. появляется возможность увидеть количество, товара, которое приходится на ту или иную статью.

1.6) **Табличная часть "Товаров"**:

1.1.1) **Товар **- (ОБЯЗАТЕЛЬНО) указывается товар, которое будет реализован со склада;

1.1.2) **Учетно Кол - во **- (ЗАПОЛНЯЕТСЯ АВТОМАТИЧЕСКИ) количество товара подсчитанное программой;

1.1.3) **Кол-во** - (ОБЯЗАТЕЛЬНО) фактическое количество товара на складе (в жизни), которое было подсчитано **человеками и записано на бумажку или в "Терминал сбора данных"**

**(Paloma365 TSD) ** в результате ревизии;

1.1.4) **Отклонение **- отклонение показывает разницу межу колонкой "**Учетное количество**" и "**Количество (факт)**". Например: Если отклонение **больше** нуля (0), то скорее всего кто то ворует со склада (при условии, что все документы вносятся вовремя и правильно), если отклонение **меньше ** нуля(0), то это значит что, продажу товара зафиксировали в программе, но товар со склада не **отпустили**.

1.1.5) **Ед. изм.** - подставляется автоматически;

1.1.6) **Коэф. **- подставляется автоматически;

1.1.7) **Себестоимость** - себестоимость товара.

1.1.8) **Учетная сумма** - сумма товара, с учетом колонки "**Учетное кол-во"**;

1.1.9) **Сумма** - сумма товара, с учетом колонки **"Фактическое кол - во"**.

1.7) **Учетная сумма** - сумма товаров, которая по идеи должна быть на складе по всем товарам;

1.8) **Сумма** - фактическая сумма товаров, которые на самом деле есть на складе;

1.9)** Отклонение** - сумма товаров, которой не хватает на складе.

{{http://help.paloma365.com/drex_inventarizatsiya_custom.png?nolink&1093x659}}

Рисунок 1.

!ВНИМАНИЕ!

**В данном примере со склада будет ****списано ****0.5 кг товара "Сыр обычный жёлтый" и ****оприходовано ****1 кг товара "Помидор". Инвентаризация автоматически выравняет все остатки товаров (указанных в документе) к значениям указанным в колонке "КОЛ - ВО.**

**(Колонка "КОЛ - ВО" = фактическое количество товара на складе (в жизни)).**

2. **Отчеты на основании:**

1.1) **[[http://wiki2.paloma365.com/doku.php?id=help:reports:warehouse:remainsdetailed|Движения товаров**]]**;

1.2) **[[http://wiki2.paloma365.com/doku.php?id=help:reports:warehouse:wh_remainscompact|Остатки на складе**]]**;

1.3) **[[http://wiki2.paloma365.com/doku.php?id=help:reports:specials:wh_inventory|Итоги инвентаризации**]]**.

3. **Печатные формы документа**:

1.1) Стандартная форма;

1.2) Отчет по недостачам;

1.3) Отчет по излишкам.

4. **Возможность загрузки товаров из**:

1.1) Файла - файл формата CSV, XLS;

1.2) Буфера - содержит информацию полученную от приложения Paloma365 TSD andoid.

1.3) **Перезаполнить учетные количества** - перезаполняет колонку "**Учетное кол-во**" текущими остатками по складку;

1.4) **Заполнить по всем остаткам** - заполняет табличную часть "товаров", всеми товарами, которые имеют остатки на выбранном складе;

1.5) **Заполнить по остаткам в группе **- заполняет табличную часть "товаров", товарами из указанной группы из **справочника** "**[[http://wiki2.paloma365.com/doku.php?id=help:guides:s_items|Товары и услуги**]]**", которые имеют остатки на выбранном складе;

1.6) Очистить фактические количества - **ОЧИЩАЕТ (удаляет, делает пустым)** колонку "**Кол - во**";

1.7) Обнулить фактические количества - **ОБНУЛЯЕТ (ставит ноль (0) ) ** в колонку "**Кол - во**".