Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.
Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия Следующая версия | Предыдущая версия Последняя версия Следующая версия справа и слева | ||
help:operations:actualization [27.02.2020 07:51] admin |
help:operations:actualization [27.02.2020 08:25] admin |
||
---|---|---|---|
Строка 1: | Строка 1: | ||
====== Актуализация остатков ====== | ====== Актуализация остатков ====== | ||
- | ====== Ручное проведение документов ====== | + | <note tip> |
+ | **Актуализация остатков** - это новый механизм расчета остатков и складского учета разработанный специально **для розницы**. | ||
- | 1) Для** открытия ** формы необходимо пройти путь "Склад" - "Проведение документов", рис. 1. | + | При его использовании **не требуется выполнять стандартное перепроведение документов**, достаточно выполнить операцию "Актуализировать все остатки". |
+ | </note> | ||
- | {{http://help.paloma365.com/drex_ruchnoe_provedenie_dokumentov_custom.png?nolink&758x280}} | + | <note important> |
+ | **Обратите внимание** на то, что при использовании Актуализации остатков **остаток товара при перерасходе будет уходить в минус**. | ||
- | Рисунок 1. | + | Пример: |
+ | На складе было 5 шт Воды без газа, продали 8 шт, в остатках на складе вы увидите -3 шт. | ||
- | 2) Параметры формы, рис. 2: | + | Математика следующая: 5-8=-3 |
- | 1) **Торговая точка** - проведутся только те документы, который имеют отношение к выбранной торговой точке; | + | При стандартном механизме математика следующая: 5-8=0 перерасход 3 (Перерасход отдельная графа в отчетах) |
+ | </note> | ||
- | 2) **Склад** - проведутся только те документы, который имеют отношение к выбранному складу; | + | <note warning> |
+ | **Внимание!!!** | ||
- | 3) **Период** - за который проведутся документы: | + | Данный механизм **не влияет** на производственный учет (Калькуляционный) это означает, что **производство и списание полуфабрикатов и блюд не будет меняться**. |
- | 1.1) **С точки актуальности**; | + | Если вы измените калькуляцию на блюдо или полуфабрикат, то вам **необходимо выполнить стандартное проведение документов** |
+ | </note> | ||
+ | Как выполнить проведение документов описано в этой инструкции: | ||
+ | [[help:operations:reconduct|]] | ||
- | 1.2) **Начиная с даты** - ручной выбор начало периода проведения; | + | ===== Как включить Актуализацию остатков ===== |
- | 1.3)** Заканчивая датой** - ручной выбор окончания периода проведения, если не указано, то дата окончания будет текущая дата / время; | + | 1) Необходимо пройти путь "Предприятие" - "Управление" - "Конфигурация" |
- | 4) **Складские документы** - перечень документов, которые будут перепроведены; | + | {{ :help:operations:img-2020-02-27-14-12-17.png?nolink |}} |
- | 5) **Финансовые документы** - перечень документов, которые будут перепроведены; | + | 2) Необходимо **выключить параметр "Использовать перерасход (запрет отрицательных остатков)"** и **включить параметр "Точный расчет неактуальных остатков"** |
- | 6) **Операция **- что делать с документами, **попавшими** под **условия** **параметров**: | + | {{ :help:operations:img-2020-02-27-13-53-50.png?nolink |}} |
- | 1.1) **Перепровести **- "**пере - ** проводит" только те документы, которые уже были проведены, (не трогает** НЕ ** проведенные документы); | + | 3) Нажать **сохранить** |
- | 1.2) **Провести непроведенные** - "проводит" только **НЕ ** проведенные документы; | + | {{ :help:operations:img-2020-02-27-14-13-22.png?nolink |}} |
- | 1.3) **Провести все** - "проводит" и "пере - проводит" **ВСЕ** документы; | + | ===== Как использовать Актуализацию остатков ===== |
- | 1.4) **Отменить проведение** - отменяет проведение документов, документы не имеют больше власти над складом; | + | 1) Для** открытия ** формы необходимо пройти путь "Склад" - "Проведение документов" |
- | 1.5) **Проверить** **последовательность** - проверяется целостность цепочки документов, в случае обнаружения дефекта, предлагает перепровести. | + | {{ :help:operations:img-2020-02-27-14-15-41.png?nolink |}} |
+ | |||
+ | 2) Нажать на кнопку - "Актуализировать все остатки" | ||
+ | |||
+ | {{ :help:operations:img-2020-02-27-13-57-49.png?nolink |}} | ||
- | {{http://help.paloma365.com/drex_ruchnoe_provedenie_dokumentov_custom_2.png?nolink&954x687}} | ||
- | Рисунок 2. |