Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.
Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия Следующая версия | Предыдущая версия Последняя версия Следующая версия справа и слева | ||
help:guides:s_employee [27.06.2019 19:31] it3 |
help:guides:s_employee [06.11.2019 09:13] it3 [Создание и настройка доступов сотрудников:] |
||
---|---|---|---|
Строка 1: | Строка 1: | ||
====== Сотрудники ====== | ====== Сотрудники ====== | ||
- | [[https://www.youtube.com/watch?v=ztap2yGqfQ8|Видеоинструкция: Создание пользователя (и прав доступа) для работы в управленческой части программы Paloma365]] | + | **[[https://www.youtube.com/watch?v=ztap2yGqfQ8|Видеоинструкция: Создание пользователя (и прав доступа) для работы в управленческой части программы Paloma365.]]** |
Справочник «**Сотрудники**» - содержит список всех сотрудников, работающих на предприятии. | Справочник «**Сотрудники**» - содержит список всех сотрудников, работающих на предприятии. | ||
Строка 7: | Строка 7: | ||
===== Создать группу сотрудников ===== | ===== Создать группу сотрудников ===== | ||
- | Перед тем как приступить к созданию сотрудников, рекомендуем вам разделить коллектив на несколько групп и вначале создать их. Использование нескольких групп упростит вам поиск сотрудников, исключит путаницу в случае, если в вашем коллективе присутствуют сотрудники с одинаковыми именами (тёзки) и/или однофамильцы, а также если у вас несколько торговых точек. | + | Перед тем как приступить к созданию сотрудников, рекомендуем вам разделить коллектив на несколько групп и вначале создать их. Использование нескольких групп упростит вам поиск сотрудников, исключит путаницу в случае, если в вашем коллективе присутствуют сотрудники с одинаковыми именами (тёзки) и/или однофамильцы, а также если у вас несколько торговых точек. Например - "Магазин № 1", "Кафе № 2", "Кухня", "Бар", "Бухгалтерия" и т.д. |
- | ---- | + | {{ :help:guides:группа_сотрудников.gif?nolink& }} |
- | {{ :help:guides:группа_сотрудников.gif?nolink |}} | + | |
- | ---- | + | |
**1**. В личном кабинете, на главном рабочем столе нажмите на ярлык «**Сотрудники**», либо в верхнем меню пройдите путь: «**Предприятие**» → «**Справочники**» → «**Сотрудники**». | **1**. В личном кабинете, на главном рабочем столе нажмите на ярлык «**Сотрудники**», либо в верхнем меню пройдите путь: «**Предприятие**» → «**Справочники**» → «**Сотрудники**». | ||
- | + | ||
**2**. Нажать "**Добавить**" и выбрать "**Группу**". | **2**. Нажать "**Добавить**" и выбрать "**Группу**". | ||
**3**. После открытия формы добавления группы, необходимо заполнить поля: | **3**. После открытия формы добавления группы, необходимо заполнить поля: | ||
- | - **Группа** – (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО) определяет в какой из существующих групп будет находится добавляемая группа (по умолчанию подставляется та группа из списка, в которой находился пользователь перед нажатием на кнопку «**Добавить**» → «**Группу**»); | ||
- | - **Наименование** – название добавляемой группы. | ||
- | ---- | + | - **Группа** – (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО) определяет в какой из существующих групп будет находится добавляемая группа (по умолчанию подставляется та группа из списка, в которой находился пользователь перед нажатием на кнопку «**Добавить**» → «**Группу**»); |
- | {{ :help:guides:img-2019-06-27-21-42-09.png?nolink |}} | + | - **Наименование** – название добавляемой группы. |
- | ---- | + | |
+ | {{ :help:guides:img-2019-06-27-21-42-09.png?nolink& }} | ||
===== Создать Сотрудника ===== | ===== Создать Сотрудника ===== | ||
- | ---- | + | \\ |
- | {{ :help:guides:сотрудники.gif?nolink |}} | + | |
- | ---- | + | {{ :help:guides:сотрудники.gif?nolink& }} |
**1**. В личном кабинете, на главном рабочем столе нажмите на ярлык «**Сотрудники**», либо в верхнем меню пройдите путь: «**Предприятие**» → «**Справочники**» → «**Сотрудники**». | **1**. В личном кабинете, на главном рабочем столе нажмите на ярлык «**Сотрудники**», либо в верхнем меню пройдите путь: «**Предприятие**» → «**Справочники**» → «**Сотрудники**». | ||
- | + | ||
**2**. Нажать "**Добавить**" и выбрать "**Элемент**". | **2**. Нажать "**Добавить**" и выбрать "**Элемент**". | ||
**3**. Форма добавления сотрудника состоит из 7-ми вкладок, зачастую используется только 5. | **3**. Форма добавления сотрудника состоит из 7-ми вкладок, зачастую используется только 5. | ||
- | **A)** Вкладка **"ОСНОВНОЕ"**: | + | **A)** Вкладка **"ОСНОВНОЕ"**: |
- | - **Группа** - группа в которой находится сотрудник; | + | |
- | - **ФИО** – данное поле отображается в отчетах и во Фронт-Офисе; | + | |
- | - **Пользователь системы** – опция позволяет сотруднику работать в программе (если не выставить опцию, то сотрудник не сможет авторизоваться в системе); | + | |
- | - **Логин для входа** – заполняется __**ТОЛЬКО ЛАТИНИЦЕЙ!**__, используется если сотрудник может входить в управленческую часть (личный кабинет), используется для авторизации в Бэк-Офисе; | + | |
- | - **Пароль** – пароль для авторизации в системе. Если сотрудник будет работать во Фронт-Офисе, то пароль должен быть __**ОБЯЗАТЕЛЬНО ЦИФРОВЫМ!**__ Если сотрудник будет работать только в Бэк-Офисе, то пароль может быть буквенным, цифровым или смешанным; | + | |
- | - **Должность** - (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО); | + | |
- | - **Телефон** - (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО); | + | |
- | - **E-mail** - электронная почта (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО). | + | |
- | ---- | + | - **Группа** - группа в которой находится сотрудник; |
- | {{ :help:guides:img-2019-06-27-20-55-08.png?nolink |}} | + | - **ФИО** – данное поле отображается в отчетах и во Фронт-Офисе; |
- | ---- | + | - **Пользователь системы** – опция позволяет сотруднику работать в программе (если не выставить опцию, то сотрудник не сможет авторизоваться в системе); |
+ | - **Логин для входа** – заполняется __**ТОЛЬКО ЛАТИНИЦЕЙ!**__, используется если сотрудник может входить в управленческую часть (личный кабинет), используется для авторизации в Бэк-Офисе (Личном кабинете); | ||
+ | - **Пароль** – пароль для авторизации в системе. Если сотрудник будет работать во Фронт-Офисе, то пароль должен быть __**ОБЯЗАТЕЛЬНО ЦИФРОВЫМ!**__ Если сотрудник будет работать только в Бэк-Офисе, то пароль может быть буквенным, цифровым или смешанным; | ||
+ | - **Должность** - (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО); | ||
+ | - **Телефон** - (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО); | ||
+ | - **E-mail** - электронная почта (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО). | ||
- | **В)** Вкладка **"ДОСТУПЫ"**: | + | {{ :help:guides:img-2019-06-27-20-55-08.png?nolink& }} |
- | - **Интерфейсы** – какие интерфейсы будут доступны сотруднику во Фронт-Офисе. Кроме «**Администратор**» и «**Менеджер**»; | + | |
- | - **Права** – (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО) (БЭК-ОФИС) (ТОЛЬКО С ИНТЕРФЕЙСОМ МЕНЕДЖЕР) какими правами будет обладать сотрудник в Бэк-Офисе; | + | |
- | - **Рабочее место** - (ФРОНТ-ОФИС) на каких рабочих местах (кассах, официантских станциях), может работать сотрудник. Если не указать сотрудник не сможет авторизоваться во Фронт-Офисе на той или иной кассе! | + | |
- | ---- | + | **В)** Вкладка **"ДОСТУПЫ"**: |
- | {{ :help:guides:img-2019-06-27-22-04-24.png?nolink |}} | + | |
- | ---- | + | |
- | **С)** Вкладка **"ПРОЦЕНТЫ С ПРОДАЖ"**: | + | - **Интерфейсы** – какие интерфейсы будут доступны сотруднику во Фронт-Офисе. Кроме «**Администратор**» и «**Менеджер**»; |
- | - **Процент с обслуживания** – (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО) (РЕСТОРАН) показывает в отчете сумму сотрудника, подсчитанную с общего процента обслуживания всех счетов, закрепленных за данным сотрудником за период. Например, за смену отчет показал общую сумму обслуживания по счетам по сотруднику равную 30 000. Процент сотрудника составляет 50%. Отчет покажет сумму равную 15 000; | + | - **Права** – (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО) (БЭК-ОФИС) (ТОЛЬКО С ИНТЕРФЕЙСОМ МЕНЕДЖЕР) какими правами будет обладать сотрудник в Бэк-Офисе; |
- | - **Процент с товаров** – (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО) (МАГАЗИН) (САЛОН КРАСОТЫ) показывает в отчете сумму сотрудником с проданных товаров, данным сотрудником; | + | - **Рабочее место** - (ФРОНТ-ОФИС) на каких рабочих местах (кассах, официантских станциях), может работать сотрудник. Если не указать сотрудник не сможет авторизоваться во Фронт-Офисе на той или иной кассе! |
- | - **Процент с услуг** – (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО) (САЛОН КРАСОТЫ) показывает в отчете сумму сотрудником с проданных услуг, данным сотрудником; | + | |
- | - **Индивидуальный процент с товаров и услуг** – определяет на какие «конкретные» товары установлен свой процент. | + | |
- | ---- | + | {{ :help:guides:img-2019-06-27-22-04-24.png?nolink& }} |
- | {{ :help:guides:img-2019-06-27-21-47-44.png?nolink |}} | + | |
- | ---- | + | **С)** Вкладка **"ПРОЦЕНТЫ С ПРОДАЖ"**: |
+ | |||
+ | - **Процент с обслуживания** – (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО) (РЕСТОРАН) показывает в отчете сумму сотрудника, подсчитанную с общего процента обслуживания всех счетов, закрепленных за данным сотрудником за период. Например, за смену отчет показал общую сумму обслуживания по счетам по сотруднику равную 30 000. Процент сотрудника составляет 50%. Отчет покажет сумму равную 15 000; | ||
+ | - **Процент с товаров** – (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО) (МАГАЗИН) (САЛОН КРАСОТЫ) показывает в отчете сумму сотрудником с проданных товаров, данным сотрудником; | ||
+ | - **Процент с услуг** – (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО) (САЛОН КРАСОТЫ) показывает в отчете сумму сотрудником с проданных услуг, данным сотрудником; | ||
+ | - **Индивидуальный процент с товаров и услуг** – определяет на какие «конкретные» товары установлен свой процент. | ||
+ | |||
+ | {{ :help:guides:img-2019-06-27-21-47-44.png?nolink& }} | ||
+ | |||
+ | **D)** Вкладка "**ПРАВА МЕНЕДЖЕРА**": | ||
- | **D)** Вкладка "**ПРАВА МЕНЕДЖЕРА**": | ||
- «**Права – Торговая точка**» - (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО) (БЭК-ОФИС) определяет какие по каким торговым точкам менеджер может просматривать отчеты; | - «**Права – Торговая точка**» - (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО) (БЭК-ОФИС) определяет какие по каким торговым точкам менеджер может просматривать отчеты; | ||
- «**Права - Меню**» - (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО) (БЭК-ОФИС) (ДИЗАЙНЕР МЕНЮ) определяет какие «Меню» может редактировать менеджер; | - «**Права - Меню**» - (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО) (БЭК-ОФИС) (ДИЗАЙНЕР МЕНЮ) определяет какие «Меню» может редактировать менеджер; | ||
- «**Права – Типы цен**» - (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО) (БЭК-ОФИС) определяет какие типы цен менеджер может редактировать и использовать в документах. | - «**Права – Типы цен**» - (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО) (БЭК-ОФИС) определяет какие типы цен менеджер может редактировать и использовать в документах. | ||
- | ---- | + | {{ :help:guides:img-2019-06-27-22-18-20.png?nolink& }} |
- | {{ :help:guides:img-2019-06-27-22-18-20.png?nolink |}} | + | |
- | ---- | + | |
- | **E)** Вкладка "**ПРАВА ДЛЯ ФРОНТ-ОФИСА**" – (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО) (ФРОНТ-ОФИС) определяет какие действия может совершать сотрудник во Фронт-Офисе. | + | **E)** Вкладка "**ПРАВА ДЛЯ ФРОНТ-ОФИСА**" – (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО) (ФРОНТ-ОФИС) определяет какие действия может совершать сотрудник во Фронт-Офисе. |
- | ---- | + | {{ :help:guides:ice_screenshot_20190627-222319.jpeg?nolink& }} |
- | {{ :help:guides:ice_screenshot_20190627-222319.jpeg?nolink |}} | + | |
- | ---- | + | |
===== Создание и настройка доступов сотрудников: ===== | ===== Создание и настройка доступов сотрудников: ===== | ||
- | {{indexmenu>help:guides:s_employee#1|navbar context tsort}} | + | **{{indexmenu>help:guides:s_employee#1|navbar context tsort}}** |
+ |