Инструменты пользователя
Различия
Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.
| Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия Следующая версия | Предыдущая версия Следующая версия Следующая версия справа и слева | ||
|
help:guides:s_employee [27.06.2019 16:42] it3 |
help:guides:s_employee [02.07.2019 08:42] it3 |
||
|---|---|---|---|
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| ====== Сотрудники ====== | ====== Сотрудники ====== | ||
| - | [[https://www.youtube.com/watch?v=ztap2yGqfQ8|Видеоинструкция: Создание пользователя (и прав доступа) для работы в управленческой части программы Paloma365]] | + | [[https://www.youtube.com/watch?v=ztap2yGqfQ8|Видеоинструкция: Создание пользователя (и прав доступа) для работы в управленческой части программы Paloma365]] |
| Справочник «**Сотрудники**» - содержит список всех сотрудников, работающих на предприятии. | Справочник «**Сотрудники**» - содержит список всех сотрудников, работающих на предприятии. | ||
| - | |||
| ===== Создать группу сотрудников ===== | ===== Создать группу сотрудников ===== | ||
| - | Перед тем как приступить к созданию сотрудников, рекомендуем вам разделить коллектив на несколько групп и вначале создать их. Использование нескольких групп упростит вам поиск сотрудников, исключит путаницу в случае, если в вашем коллективе присутствуют сотрудники с одинаковыми именами (тёзки) и/или однофамильцы, а также если у вас несколько торговых точек. | + | Перед тем как приступить к созданию сотрудников, рекомендуем вам разделить коллектив на несколько групп и вначале создать их. Использование нескольких групп упростит вам поиск сотрудников, исключит путаницу в случае, если в вашем коллективе присутствуют сотрудники с одинаковыми именами (тёзки) и/или однофамильцы, а также если у вас несколько торговых точек. Например - "Магазин № 1", "Кафе № 2", "Кухня", "Бар", "Бухгалтерия" и т.д. |
| - | {{ :help:guides:группа_сотрудников.gif?nolink |}} | + | ---- |
| - | **1**. В личном кабинете, на главном рабочем столе нажмите на ярлык «**Сотрудники**», либо в верхнем меню пройдите путь: «**Предприятие**» → «**Справочники**» → «**Сотрудники**». | + | {{ :help:guides:группа_сотрудников.gif?nolink& }} |
| - | **2**. Нажать "**Добавить**" и выбрать "**Группу**". | + | |
| - | **3**. После открытия формы добавления группы, необходимо заполнить поля: | + | |
| - | * **Группа** – (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО) определяет в какой из существующих групп будет находится добавляемая группа (по умолчанию подставляется та группа из списка, в которой находился пользователь перед нажатием на кнопку «**Добавить**» → «**Группу**») | + | |
| - | * **Наименование** – название добавляемой группы | + | |
| - | {{ :help:guides:ice_screenshot_20190627-194006.jpeg?nolink |}} | + | ---- |
| - | ===== Создать Сотрудника ===== | + | **1**. В личном кабинете, на главном рабочем столе нажмите на ярлык «**Сотрудники**», либо в верхнем меню пройдите путь: «**Предприятие**» → «**Справочники**» → «**Сотрудники**». |
| - | {{ :help:guides:сотрудники.gif?nolink |}} | + | **2**. Нажать "**Добавить**" и выбрать "**Группу**". |
| - | 3) Добавление нового «сотрудника». Форма добавление сотрудника состоит из 8 вкладок, используется только 5. | + | **3**. После открытия формы добавления группы, необходимо заполнить поля: |
| - | A) Основное, поля для заполнения, рис.6: | + | - **Группа** – (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО) определяет в какой из существующих групп будет находится добавляемая группа (по умолчанию подставляется та группа из списка, в которой находился пользователь перед нажатием на кнопку «**Добавить**» → «**Группу**»); |
| + | - **Наименование** – название добавляемой группы. | ||
| + | ---- | ||
| - | 1. ФИО – данное поле отображается в отчетах и в ФРОНТ ОФИСЕ; | + | {{ :help:guides:img-2019-06-27-21-42-09.png?nolink& }} |
| - | 2. Пользователь системы – опция позволяет сотруднику работать в программе, ЕСЛИ НЕ ВЫСТАВИТЬ ОПЦИЮ, ТО СОТРУДНИК НЕ СМОЖЕТ АВТОРИЗОВАТЬСЯ В СИСТЕМЕ; | + | ---- |
| - | 3. Логин для входа – (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО) (БЭК ОФИС), заполняется только латиницей, используется если сотрудник может входить в управленческую версию, ИСПОЛЬЗУЕТСЯ ДЛЯ АВТОРИЗАЦИИ В БЭК ОФИСЕ; | + | ===== Создать Сотрудника ===== |
| - | 4. Пароль – пароль для авторизации в системе. Если сотрудник будет работать в ФРОНТ ОФИСЕ, то пароль должен быть обязательно ЦИФРОВЫМ. Если сотрудник будет работать в БЭК ОФИСЕ, то пароль может быть буквенным, цифровым или смешанным; | + | ---- |
| - | 5. ДОЛЖНОСТЬ (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО); | + | {{ :help:guides:сотрудники.gif?nolink& }} |
| - | 6. ТЕЛЕФОН (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО); | + | ---- |
| - | 7. E-MAIL (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО). | + | **1**. В личном кабинете, на главном рабочем столе нажмите на ярлык «**Сотрудники**», либо в верхнем меню пройдите путь: «**Предприятие**» → «**Справочники**» → «**Сотрудники**». |
| - | {{http://help.paloma365.com/drex_sotrudniki_custom_2.png?nolink&978x387}} | + | **2**. Нажать "**Добавить**" и выбрать "**Элемент**". |
| - | Рисунок 6. | + | **3**. Форма добавления сотрудника состоит из 7-ми вкладок, зачастую используется только 5. |
| - | B) Проценты рис. 7; | + | **A)** Вкладка **"ОСНОВНОЕ"**: |
| - | 1. Процент с обслуживания – (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО) (РЕСТОРАН) показывает в отчете сумму сотрудника, подсчитанную с общего процента обслуживания всех счетов, закрепленных за данным сотрудником за период. Например, за смену отчет показал общую сумму обслуживания по счетам по сотруднику равную 30 000. Процент сотрудника составляет 50%. Отчет покажет сумму равную 15 000; | + | - **Группа** - группа в которой находится сотрудник; |
| + | - **ФИО** – данное поле отображается в отчетах и во Фронт-Офисе; | ||
| + | - **Пользователь системы** – опция позволяет сотруднику работать в программе (если не выставить опцию, то сотрудник не сможет авторизоваться в системе); | ||
| + | - **Логин для входа** – заполняется __**ТОЛЬКО ЛАТИНИЦЕЙ!**__, используется если сотрудник может входить в управленческую часть (личный кабинет), используется для авторизации в Бэк-Офисе (Личном кабинете); | ||
| + | - **Пароль** – пароль для авторизации в системе. Если сотрудник будет работать во Фронт-Офисе, то пароль должен быть __**ОБЯЗАТЕЛЬНО ЦИФРОВЫМ!**__ Если сотрудник будет работать только в Бэк-Офисе, то пароль может быть буквенным, цифровым или смешанным; | ||
| + | - **Должность** - (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО); | ||
| + | - **Телефон** - (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО); | ||
| + | - **E-mail** - электронная почта (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО). | ||
| + | ---- | ||
| - | 2. Процент с товаров – (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО) (МАГАЗИН) (САЛОН КРАСОТЫ) показывает в отчете сумму сотрудником с проданных товаров, данным сотрудником; | + | {{ :help:guides:img-2019-06-27-20-55-08.png?nolink& }} |
| - | 3. Процент с услуг – (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО) (САЛОН КРАСОТЫ) показывает в отчете сумму сотрудником с проданных услуг, данным сотрудником; | + | ---- |
| - | 4. Индивидуальный процент с товаров и услуг – определяет на какие «конкретные» товары установлен свой процент. | + | **В)** Вкладка **"ДОСТУПЫ"**: |
| - | {{http://help.paloma365.com/drex_sotrudniki_custom_3.png?nolink&967x456}} | + | - **Интерфейсы** – какие интерфейсы будут доступны сотруднику во Фронт-Офисе. Кроме «**Администратор**» и «**Менеджер**»; |
| + | - **Права** – (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО) (БЭК-ОФИС) (ТОЛЬКО С ИНТЕРФЕЙСОМ МЕНЕДЖЕР) какими правами будет обладать сотрудник в Бэк-Офисе; | ||
| + | - **Рабочее место** - (ФРОНТ-ОФИС) на каких рабочих местах (кассах, официантских станциях), может работать сотрудник. Если не указать сотрудник не сможет авторизоваться во Фронт-Офисе на той или иной кассе! | ||
| + | ---- | ||
| - | Рисунок 7. | + | {{ :help:guides:img-2019-06-27-22-04-24.png?nolink& }} |
| - | C) Доступы рис. 8: | + | ---- |
| - | 1. Интерфейсы – какие интерфейсы будут доступны сотруднику в ФРОНТ ОФИСЕ. Кроме «Администратор» и «Менеджер»; | + | **С)** Вкладка **"ПРОЦЕНТЫ С ПРОДАЖ"**: |
| - | 2. Права – (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО) (БЭК ОФИС) (ТОЛЬКО С ИНТЕРФЕЙСОМ МЕНЕДЖЕР) какими правами будет обладать сотрудник в БЭК ОФИСЕ; | + | - **Процент с обслуживания** – (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО) (РЕСТОРАН) показывает в отчете сумму сотрудника, подсчитанную с общего процента обслуживания всех счетов, закрепленных за данным сотрудником за период. Например, за смену отчет показал общую сумму обслуживания по счетам по сотруднику равную 30 000. Процент сотрудника составляет 50%. Отчет покажет сумму равную 15 000; |
| + | - **Процент с товаров** – (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО) (МАГАЗИН) (САЛОН КРАСОТЫ) показывает в отчете сумму сотрудником с проданных товаров, данным сотрудником; | ||
| + | - **Процент с услуг** – (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО) (САЛОН КРАСОТЫ) показывает в отчете сумму сотрудником с проданных услуг, данным сотрудником; | ||
| + | - **Индивидуальный процент с товаров и услуг** – определяет на какие «конкретные» товары установлен свой процент. | ||
| + | ---- | ||
| - | 3. Рабочее место (ФРОНТ ОФИС) – на каких рабочих местах (кассах, официантских станциях), может работать сотрудник. ЕСЛИ НЕ УКАЗАТЬ СОТРУДНИК НЕ СМОЖЕТ АВТОРИЗОВАТЬСЯ В ФРОНТ ОФИСЕ НА ТОЙ ИЛИ ИНОЙ КАССЕ. | + | {{ :help:guides:img-2019-06-27-21-47-44.png?nolink& }} |
| - | {{http://help.paloma365.com/drex_sotrudniki_custom_4.png?nolink&948x365}} | + | ---- |
| - | Рисунок 8. | + | **D)** Вкладка "**ПРАВА МЕНЕДЖЕРА**": |
| - | D) Права менеджера рис. 9: | + | - «**Права – Торговая точка**» - (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО) (БЭК-ОФИС) определяет какие по каким торговым точкам менеджер может просматривать отчеты; |
| + | - «**Права - Меню**» - (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО) (БЭК-ОФИС) (ДИЗАЙНЕР МЕНЮ) определяет какие «Меню» может редактировать менеджер; | ||
| + | - «**Права – Типы цен**» - (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО) (БЭК-ОФИС) определяет какие типы цен менеджер может редактировать и использовать в документах. | ||
| - | 1. «Права – Торговая точка» - (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО) (БЭК ОФИС) определяет какие по каким торговым точкам менеджер может просматривать ОТЧЕТЫ. | + | ---- |
| - | 2. «Права - Меню» - (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО) (БЭК ОФИС) (ДИЗАЙНЕР МЕНЮ) определяет какие «меню» может редактировать менеджер. | + | {{ :help:guides:img-2019-06-27-22-18-20.png?nolink& }} |
| - | 3. «Права – Типы цен» - (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО) (БЭК ОФИС) определяет какие типы цен менеджер может редактировать и использовать в документах; | + | ---- |
| - | {{http://help.paloma365.com/drex_sotrudniki_custom_5.png?nolink&981x457}} | + | **E)** Вкладка "**ПРАВА ДЛЯ ФРОНТ-ОФИСА**" – (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО) (ФРОНТ-ОФИС) определяет какие действия может совершать сотрудник во Фронт-Офисе. |
| - | Рисунок 9. | + | ---- |
| - | E) Права для фронт офиса – (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО) (ФРОНТ ОФИС) определяет какие действия может совершать сотрудник в ФРОНТ ОФИСЕ. | + | {{ :help:guides:ice_screenshot_20190627-222319.jpeg?nolink& }} |
| - | ===== Создание и настройка сотрудников: ===== | + | ---- |
| + | |||
| + | ===== Создание и настройка доступов сотрудников: ===== | ||
| {{indexmenu>help:guides:s_employee#1|navbar context tsort}} | {{indexmenu>help:guides:s_employee#1|navbar context tsort}} | ||
| + | |||
| + | |||